F24 CostCut – przewodnik
Przedstawiamy CostCut — moduł w aplikacji F24 dostępny w wersji F2000 4.42, który zmienia zasady gry. Koniec z czasochłonnym przeszukiwaniem katalogów i stron dostawców. Z CostCut porównujesz ceny, sprawdzasz dostępność i składasz zamówienia w jednym miejscu — szybko, wygodnie i bez zbędnych komplikacji.
W dalszej części wpisu przybliżymy, jak działa CostCut, jakie funkcjonalności oferuje i w jaki sposób może usprawnić codzienną pracę warsztatów oraz sklepów motoryzacyjnych.
Logiczny układ - maksimum wygody
CostCut został zaprojektowany z myślą o uproszczeniu codziennej pracy i zapewnieniu pełnej kontroli nad zamówieniami – w jednym, przejrzystym interfejsie.
Widok kompaktowy – wszystko na jednym ekranie
Główny widok aplikacji CostCut to kompaktowy interfejs łączący wyszukiwarkę, listę zamówień i ich szczegóły w jednej przestrzeni roboczej. Takie rozwiązanie umożliwia szybkie porównywanie ofert dostawców i zarządzanie zamówieniami bez przełączania widoków.
Widok wygodny – skup się na jednym zamówieniu
Dla użytkowników, którzy preferują maksymalne skupienie lub pracują na mniejszych ekranach, dostępny jest tryb wygodny. W tym widoku widoczna jest wyłącznie lista zamówień, a po kliknięciu w wybrane – jego szczegóły oraz wyszukiwarka otwierają się w osobnym oknie dialogowym. Dzięki temu możesz skoncentrować się na jednym zamówieniu bez rozpraszających elementów wokół.
Przycisk do przełączania się miedzy widokiem kompaktowym a wygodnym znajduje się nad listą zamówień.
Widok mobilny – pełna funkcjonalność na telefonie
Aplikacja automatycznie dopasowuje się do mniejszych ekranów. Widok mobilny zachowuje wszystkie kluczowe funkcje – wyszukiwarkę, listę zamówień oraz podgląd zamówienia – w układzie zoptymalizowanym pod kątem wygody obsługi dotykowej.
Tu sprzedajesz, tam zamawiasz
W CostCut zamówienia podzielone są na dwie główne grupy, co pozwala na szybki dostęp do odpowiednich danych.
Zamówienia od odbiorców 📦➡👤
To zbiór zamówień realizowanych dla odbiorców, obejmujący także te pochodzące z innych modułów, takich jak marketplace czy zlecenia napraw. Dzięki temu wszystko trafia do jednego, spójnego widoku, co umożliwia wygodne zarządzanie sprzedażą bez konieczności przełączania się między aplikacjami i oknami.
Zamówienia do dostawców 🏭➡📦
To z kolei Twoje zamówienia – zarówno te, które składasz w celu uzupełnienia stanów magazynowych, jak i te realizowane dla klientów. Wszystko jest uporządkowane i zawsze pod ręką – w jednym miejscu, bez zbędnego zamieszania.
Przejrzysty układ zamówienia
Niezależnie od tego, czy pracujesz z zamówieniem od odbiorcy, czy do dostawcy, każde zamówienie w CostCut ma jednolitą, intuicyjną strukturę, która ułatwia orientację i prace.
W nagłówku zamówienia znajdują się najważniejsze informacje identyfikacyjne – numer zamówienia, dane klienta lub dostawcy, data utworzenia oraz operator odpowiedzialny za przygotowanie. W tym samym obszarze znajdują się również narzędzia umożliwiające zarządzanie zamówieniem m. in. złożenie zamówienia u dostawców, filtrowanie pozycji czy odświeżenie widoku.
Niżej umieszczony jest wykaz pozycji, gdzie każda z nich oznaczona jest ikoną wskazującą jej rodzaj – czy to towar dodany do koszyka, zarezerwowany, zamówiony, czy usługa. Tabela w czytelny sposób przedstawia istotne dane, takie jak nazwa i kod produktu, ilość, cena jednostkowa oraz łączna wartość danej pozycji. Pod zestawieniem widoczna jest suma wartości całego zamówienia.
Na końcu formularza znajduje się pole przeznaczone na notatkę wewnętrzną – idealne miejsce do umieszczenia dodatkowych uwag, adnotacji czy informacji dla zespołu.
Jedna wyszukiwarka, wszystkie oferty
W widoku kompaktowym, wyszukiwarka znajduje się na górze ekranu i działa natychmiast – wystarczy zacząć wpisywać hasło, bez konieczności klikania czy aktywowania pola. Przeszukiwane są oferty wszystkich Twoich dostawców, a wyniki prezentowane są w czytelnej formie.
Każdy produkt zawiera kluczowe informacje: dostępność, kod, ceny zakupu i sugerowane ceny sprzedaży, planowane zamknięcie trasy oraz ewentualne rabaty posprzedażowe.
Zobacz, ile naprawdę zarabiasz
Możesz łatwo zobaczyć dane finansowe, takie jak marża, narzut czy przewidywany zysk, a także przełączać ceny między brutto a netto – wystarczy jedno kliknięcie w ustawienia w prawym górnym rogu.
Towar już masz? Zarezerwuj od razu
W wyszukiwarce, obok ofert dostawców, pojawia się również informacja o dostępności towaru w magazynie wewnętrznym, co umożliwia jego natychmiastową rezerwację przy pracy z zamówieniami od odbiorców – bez konieczności składania nowego zamówienia.
Wyszukiwarka, która zna Twojego klienta
W wynikach wyszukiwania widać cenę zakupu i sugerowaną cenę sprzedaży, a przy zamówieniu dla wskazanego odbiorcy – jego indywidualną cenę, zgodną z ustalonymi warunkami handlowymi.
Wyszukuj równie wygodnie na telefonie
W widoku mobilnym wyszukiwarka jest dostępna z poziomu zarządzania zamówieniem. Wystarczy kliknąć „Dodaj” na dole ekranu, aby otworzyć wyszukiwarkę. Można ją zamknąć w dowolnym momencie, nie martwiąc się o utratę wyników wyszukiwania dla danego zamówienia.
Jak stworzyć zamówienie w CostCut?
Proces tworzenia zamówienia w CostCut różni się w zależności od tego, czy jest to zamówienie do dostawcy, czy od odbiorcy.
Zamówienie od odbiorcy
Proces tworzenia zamówienia od odbiorcy można rozpocząć na dwa sposoby. Jeśli nie masz aktualnie otwartego podglądu zamówienia, wystarczy wybrać towar, co automatycznie otworzy formularz wyboru odbiorcy. Drugim sposobem jest kliknięcie przycisku „Nowe zamówienie” i utworzenie pustego zamówienia, które można później uzupełnić.
W przypadku braku wskazanego odbiorcy, system poinformuje Cię o konieczności przeliczenia cen, aby uwzględnić ewentualne rabaty odbiorcy.
Zamówienie do dostawcy
W przypadku zamówień do dostawców wystarczy dodać produkt od wybranego dostawcy z wyszukiwarki, a zamówienie zostanie utworzone automatycznie. Jeśli chcesz złożyć zamówienie do innego dostawcy, możesz to zrobić w ten sam sposób, wybierając produkt od innego dostawcy w wyszukiwarce lub utworzyć puste zamówienie, a następnie dodać odpowiednie produkty.
Jak to wygląda w wersji mobilnej?
W wersji mobilnej na dole ekranu znajduje się przycisk z ikoną plusa, umożliwiający szybkie utworzenie nowego zamówienia – zarówno od odbiorcy, jak i do dostawcy.
Jak pracować z zamówieniami od odbiorców?
W tej sekcji przedstawiamy sposoby na efektywne zarządzanie zamówieniami od odbiorców, możliwe dzięki narzędziom zaprojektowanym z myślą o optymalizacji pracy i usprawnieniu procesów związanych z obsługą zamówień.
Modyfikuj pozycje zamówienia, nie zaczynając od zera
Dzięki kilku wygodnym narzędziom, które umożliwiają edytowanie pozycji w zamówieniu, możesz łatwo dostosować zamówienie do zmieniających się potrzeb, bez konieczności jego usuwania czy dodawania nowych pozycji. Oto dwie kluczowe funkcje:
Zmiana dostawcy
Jeśli zauważysz, że produkt można zamówić u innego dostawcy na korzystniejszych warunkach, wystarczy skorzystać z opcji zmiany dostawcy. To oszczędza czas i minimalizuje ryzyko błędów.
Rezerwacja z magazynu wewnętrznego
Jeśli produkt jest dostępny w magazynie, możesz go zarezerwować zamiast zamawiać od dostawcy. To znacząco przyspiesza realizację, eliminując konieczność oczekiwania na dostawę.
Jeśli po rezerwacji towaru lub zamówieniu go u innego dostawcy aktualna cena różni się od sugerowanej dla danego odbiorcy, system zapyta Cię, czy chcesz ją zachować, czy dostosować.
Przypisanie pojazdu do zamówienia
Jeśli przy tworzeniu zamówienia nie przypisano pojazdu, można to zrobić później, korzystając z opcji obok statusu zamówienia. Masz możliwość zarówno wybrania istniejącego pojazdu, jak i podejrzenia jego szczegółów, a jeśli brakuje odpowiedniego – możesz od razu utworzyć nowy.
Zarządzanie statusem zamówienia
W nagłówku znajduje się status zamówienia, który wskazuje jego aktualny etap realizacji. Jeśli jest to możliwe, możesz go zmienić ręcznie, klikając na niego i wybierając nową opcję z listy.
Status "Potwierdzone" pełni szczególną rolę – został wyróżniony jako osobny przycisk w nagłówku zamówienia, aby ułatwić jego użycie. Może być przydatny np. gdy klient zatwierdzi zamówienie, co pozwala zablokować towary w magazynie lub rozpocząć dalsze etapy realizacji
Wyślij do dostawców
Jeśli zamówienie zawiera pozycje wymagające zakupu u dostawców, możesz skorzystać z opcji „Wyślij do dostawcy”, która umożliwia złożenie zamówień do wielu dostawców jednocześnie – bez potrzeby logowania się do ich systemów. Po jej uruchomieniu otwiera się przejrzysty dialog, w którym produkty automatycznie grupowane są według dostawców, a Ty możesz wybrać, które pozycje chcesz wysłać – wszystkie od danego dostawcy lub tylko wybrane.
System informuje także, ile pozycji zostanie objętych wysyłką i jaka będzie ich łączna wartość netto. W tym samym miejscu możesz również określić oddział, wybrać rodzaj dokumentu sprzedaży oraz dodać wiadomość, która trafi bezpośrednio do dostawcy.
Wystaw dokument sprzedaży
W nagłówku zamówienia dostępna jest opcja umożliwiająca wystawienie dokumentu sprzedaży. Wystarczy wybrać typ dokumentu, a następnie uzupełnić dane w formularzu i zaznaczyć pozycje, które mają zostać uwzględnione.
Po utworzeniu dokumentu wyświetli się jego podgląd, a w zamówieniu pozycje z wystawionym dokumentem zmienią ikonę oraz pokażą informację o przypisanym dokumencie – z możliwością przejścia do jego podglądu.
Dla pozostałych pozycji możesz wystawić inny typ dokumentu, powtarzając ten sam proces z nowym wyborem dokumentu na początku.
Wsparcie dla zamówień z Marketplace
Aby zarządzanie zamówieniami z Marketplace było jeszcze prostsze, dodaliśmy kilka dodatkowych funkcji, które umożliwiają obsługę zamówienia bezpośrednio z poziomu CostCut.
Naprawa powiązań pozycji zamówienia
Opcja „Napraw powiązanie” umożliwia powiązanie zamówionego przez odbiorcę towaru z odpowiadającym mu towarem w bazie systemu. Funkcja ta jest szczególnie przydatna w przypadku zakupów dokonanych przez odbiorców na aukcjach, które nie zawierały poprawnej sygnatury – np. zostały wystawione przed wdrożeniem systemu ASCO lub zawierały nieznane oznaczenia.
Synchronizacja zamówienia
Jeśli zamówienie nie zsynchronizuje się automatycznie - np. z powodu brakujących powiązań – po ich uzupełnieniu możesz użyć dedykowanego przycisku „Synchronizuj zamówienie”, aby zapisać zamówienie do realizacji.
Jak pracować z zamówieniami do dostawców?
Poniżej przedstawiamy kluczowe narzędzia stworzone z myślą o efektywnej pracy z zamówieniami do dostawców.
Uwagi dla dostawcy – przekaż wszystko, co istotne
W nagłówku zamówienia możesz dodać komentarz, który trafi do dostawcy razem z zamówieniem.
Jeśli później doślesz nowe pozycje z aktualizacją komentarza, dostawca otrzyma ją jako osobną wiadomość – wcześniejsza już została wysłana i nie zostanie nadpisana. Ty widzisz tylko najnowszą wersję, ale po stronie dostawcy zachowywane są wszystkie przesłane uwagi.
Wybierz dokument sprzedaży
Dla każdej niewysłanej pozycji można określić, na jaki dokument ma zostać wystawiona. Możesz to zrobić ręcznie, przypisując dokument do każdej pozycji z osobna, lub zbiorczo, korzystając z opcji w nagłówku, która pozwala przypisać wybrany dokument do wszystkich pozycji jednocześnie.
W przypadku automatycznej wysyłki, wystarczy ustawić rodzaj dokumentu dla pierwszej nie wysłanej pozycji, a następnie włączyć automatyczną wysyłkę. Każda kolejna pozycja będzie automatycznie dziedziczyć dokument od poprzedniej.
Dostosuj wysyłkę do swoich potrzeb
Dostępne są dwa tryby wysyłki zamówień: ręczny i automatyczny. W trybie ręcznym użytkownik ma kontrolę nad wysyłką i może wysłać zamówienie zbiorczo, na przykład po to, by otrzymać wspólną fakturę. W trybie automatycznym każda pozycja jest wysyłana automatycznie zaraz po dodaniu, bez konieczności podejmowania dodatkowych kroków.
Wygodnie dosyłaj brakujące pozycje
Po wysłaniu zamówienia możesz w każdej chwili dodać nowe pozycje i wysłać je osobno – bez konieczności tworzenia nowego zamówienia.
Skorzystaj z bezpłatnej prezentacji
Zamów pokaz oprogramowania do swojej firmy i poznaj rozwiązania dla Ciebie najlepsze.
Masz pytania?
Daj nam znać, a skontaktuje się z Tobą nasz konsultant.
Pomożemy dobrać ofertę w pełni dostosowaną do potrzeb Twojej firmy
